Uproszczona Polityka Ochrony Małoletnich (POM)

Kto to jest ELAB?

ELAB to firma, która pomaga uczniom (nazywamy ich tu „Aplikantami”) w różnych sprawach związanych z aplikacją na studia za granicą. ELAB dba o to, żeby każdy czuł się bezpiecznie i był szanowany, zwłaszcza młode osoby.

Co robi ELAB, żeby chronić dzieci i młodzież?

W ELAB pracownicy i podwykonawcy muszą zawsze traktować młodszych z szacunkiem, nie mogą stosować żadnej przemocy (słownej, psychicznej ani fizycznej). Każdy musi też reagować, jeśli zobaczy coś niepokojącego – np. że ktoś mógł skrzywdzić młodą osobę.

Najważniejsze zasady:

  1. Szacunek: Wszyscy w ELAB muszą być kulturalni i uprzejmi wobec młodych osób.
  2. Zakaz przemocy: Żadna forma przemocy – krzyki, obrażanie czy bicie – nie jest dozwolona.
  3. Ochrona przestrzeni osobistej: Pracownicy i podwykonawcy nie mogą naruszać prywatności młodych osób ani robić nic, co mogłoby je przestraszyć lub zaniepokoić.
  4. Reagowanie na problemy: Jeśli ktoś z ELAB zauważy, że młoda osoba może być krzywdzona, ma obowiązek zareagować i zgłosić sprawę odpowiednim osobom.

Co robić, gdy widzimy problem?

  • Jeśli pracownik ELAB podejrzewa, że młoda osoba jest krzywdzona, musi natychmiast powiedzieć o tym swojemu przełożonemu – najlepiej w formie pisemnej i ustnej.
  • Takie zgłoszenie powinno być zrobione tego samego dnia.
  • Przełożony informuje odpowiednie instytucje, np. sąd rodzinny, policję lub inne organizacje, które mogą pomóc.

Jak ELAB dba o swoje zasady?

  1. Polityka ochrony jest sprawdzana co 2 lata – żeby upewnić się, że działa dobrze i jest zgodna z prawem.
  2. Każdy pracownik i współpracownik musi przejść specjalne szkolenie, podczas którego dowiaduje się, jak postępować w zgodzie z tą polityką.
  3. Rodzice, opiekunowie i młode osoby mogą przeczytać POM na stronie internetowej ELAB albo zobaczyć ją w biurze firmy w Warszawie.

Co robi ELAB, gdy dochodzi do złamania zasad?

  • Każdy przypadek zgłoszenia lub podejrzenia krzywdzenia młodej osoby jest zapisywany w specjalnym rejestrze, który jest przechowywany w biurze ELAB (zarówno na papierze, jak i w komputerze).
  • Po wykryciu krzywdzenia ELAB przygotowuje plan wsparcia dla młodej osoby, chyba że w sprawie działa już inna procedura, np. „Niebieska Karta”.

Od kiedy obowiązują te zasady?

Polityka zacznie działać 1 grudnia 2024 roku. Można ją przeczytać na stronie internetowej ELAB lub w biurze firmy. Jeśli zostaną wprowadzone zmiany, będą one dostępne w zaktualizowanej wersji.

Podsumowanie

ELAB dba o bezpieczeństwo młodych ludzi i nie pozwala na żadne działania, które mogłyby im zaszkodzić. Wszyscy pracownicy i podwykonawcy muszą przestrzegać tych zasad, a w razie problemów – szybko reagować.