Elab Education Laboratory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie, dalej zwana „ELAB”, w ramach prowadzonej przez siebie działalności zawsze na pierwszym miejscu stawia dobro Aplikantów, dba zarówno o ich godność jak i przysługujące im prawa oraz w tym duchu podejmuje działania mające na celu ich ochronę.
Każdy pracownik i podwykonawca ELAB traktuje, szczególnie małoletnich Aplikantów, z szacunkiem i uwzględnia ich potrzeby oraz reaguje na zagrożenia.
Absolutnie niedopuszczalne dla ELAB, naszych pracowników i podwykonawców, jest stosowanie wobec dzieci przemocy w jakiejkolwiek formie.
Niniejsza procedura określa najważniejsze zasady i założenia związane z zapewnieniem maksymalnego poziomu bezpieczeństwa małoletnich, będących Aplikantami ELAB, a także gwarantujące najwyższy poziom ochrony małoletnich, na rzecz których realizowane są usługi świadczone przez ELAB zarówno przez pracowników biura ELAB w Warszawie jak i wszystkie osoby współpracujące z ELAB, z jakiegokolwiek tytułu, w tym tutorzy, mentorzy czy podwykonawcy innych usług wsparcia edukacji.
- Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim, a pracownikami oraz podwykonawcami ELAB, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich:
- Pracownicy oraz podwykonawcy ELAB mający bezpośredni kontakt z małoletnimi powinni wykonywać swoje zadania w sposób zapewniający poszanowanie praw osób trzecich, w szczególności praw dzieci, z szacunkiem oraz w sposób uprzejmy i kulturalny;
- Niedopuszczalne jest stosowanie wobec małoletnich jakichkolwiek form przemocy słownej, psychicznej a tym bardziej fizycznej;
- Pracownicy oraz podwykonawcy ELAB, o których mowa w pkt 1.1., mają obowiązek powstrzymać się od jakichkolwiek zachowań, które mogłyby naruszać przestrzeń osobistą małoletniego, powodować u niego poczucie zagrożenia, dyskomfortu lub strachu;
- Pracownicy oraz podwykonawcy ELAB o których mowa w pkt 1.1., powinni zwracać uwagę na niepokojące zachowania małoletnich, które mogą świadczyć o ich krzywdzeniu i powinni podjąć próbę kontaktu z małoletnim w przypadku powzięcia podejrzenia takiego krzywdzenia. Jeżeli małoletni próbuje nawiązać kontakt z pracownikiem lub podwykonawcą ELAB, powinien on go wysłuchać i, w miarę możliwości, uzyskać możliwie najpełniejszą informację o sytuacji małoletniego.
- Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego, a także składania zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego i zawiadamiania sądu opiekuńczego:
- W sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego pracownik lub podwykonawca ELAB ma obowiązek niezwłocznego poinformowania bezpośredniego przełożonego lub osoby wyznaczonej do nadzorowania jego pracy, o tym fakcie w formie ustnej, a także formie pisemnej, poprzez przedłożenie stosownej notatki służbowej;
- Przekazanie informacji, o której mowa w pkt 2.1., powinno nastąpić jeszcze w tym samym dniu, w którym pracownik lub podwykonawca ELAB powziął podejrzenie lub informację. Jeżeli pracownik lub podwykonawca ELAB nie jest obecny w danym dniu w siedzibie ELAB ma obowiązek przekazać informację telefonicznie lub drogą mailową wyznaczonej do tego osobie;
- Po przekazaniu informacji, o której mowa w pkt 2.1., do bezpośredniego przełożonego pracownika lub osoby nadzorującej pracę podwykonawcy ELAB, osoba ta powinna w pierwszej kolejności ustalić, jakie podmioty i instytucje powinny zostać poinformowane o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego, poinformować je a następnie wypełnić Formularz Zgłoszenia Incydentu;
- Jeżeli w wyniku ustaleń, o których mowa w pkt 2.3 , zostanie ustalone, że zasadne jest skierowanie do sądu rodzinnego wniosku, o którym mowa w art. 572 ustawy – Kodeks postępowania cywilnego lub złożenie zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, Dyrektor Operacyjny ELAB sama, lub wyznaczona przez Nią osoba, niezwłocznie kieruje taki wniosek do właściwych organów;
- Wszyscy pracownicy oraz podwykonawcy ELAB jak również i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
- Zasady przeglądu i aktualizacji POM:
- Niniejsza polityka podlega weryfikacji co dwa lata pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz ocenie jej merytorycznej przydatności;
- Weryfikacja, o której mowa w pkt 3.1., dokonywana jest przez Dyrektor Operacyjną ELAB lub osobę przez nią wyznaczoną;
- W wyniku weryfikacji, o której mowa w pkt 3.2., sporządzany jest raport ewaluacyjny, w którym wskazane są ewentualne sugestie i kierunki aktualizacji POM.
- Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie pracowników oraz podwykonawców ELAB do stosowania POM, zasady przygotowania tych pracowników do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności:
- Osobę odpowiedzialną za przygotowanie pracowników oraz podwykonawców ELAB do stosowania POM wyznacza Dyrektor Operacyjny ELAB;
- ELAB może zlecić zadanie, o którym mowa w pkt 4.1., podmiotowi zewnętrznemu, dającemu rękojmię należytego wykonania przedmiotowych zadań, posiadającemu stosowne kompetencje i doświadczenie;
- W ramach przygotowania pracowników oraz podwykonawców ELAB do stosowania POM przeprowadzane jest szkolenie w przedmiotowym zakresie;
- Każdy z pracowników oraz podwykonawców ELAB składa oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką Ochrony Małoletnich obowiązującą w ELAB;
- Obecność na szkoleniu, o którym mowa w pkt. 4.3., potwierdzona jest imienną listą obecności.
- Zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim POM do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania:
- Niniejsza polityka podlega opublikowaniu na stronie internetowej ELAB oraz jest wywieszona w widocznym miejscu w siedzibie ELAB w Warszawie.
- Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego:
- Tworzy się wewnętrzny rejestr ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego;
- Rejestr, o którym mowa w pkt 6.1. przechowywany jest w siedzibie ELAB w formie papierowej i na dyskach ELAB w formie elektronicznej;
- Dyrektor Operacyjny ELAB wyznacza osobę odpowiedzialną za prowadzenie i uzupełnianie rejestru, o którym mowa w pkt 6.1.
- Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia;
- W przypadku ujawnienia krzywdzenia małoletniego osoby odpowiedzialne przygotowują plan wsparcia małoletniego, z zastrzeżeniem pkt 7.2.;
- Jeżeli równolegle prowadzona jest procedura „Niebieskie Karty”, w której małoletni uznany jest za osobę doznającą przemocy, nie ustala się planu wsparcia;
- Za przygotowanie i realizację planu wsparcia odpowiedzialny jest bezpośredni przełożony pracownika lub osoba nadzorująca pracę podwykonawcy ELAB która powzięła informację o danym przypadku krzywdzenia małoletniego.
- Polityka Ochrony Małoletnich wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2024 roku i podlega opublikowaniu na stronie internetowej ELAB oraz w widocznym miejscu w siedzibie ELAB w Warszawie.
- Wszelkie zmiany POM muszą być wprowadzane na piśmie i podlegają publikacji w tekście jednolitym z podaną datą obowiązywania w sposób, o którym stanowi ust. 1.